سوف نشرح في هذه مدونة الصقر الطائر عن طريقة بسيطة لتصدير رسائل البريد الإلكتروني ل Gmail تلقائيا إلى صفحات جوجل. أصبح هذا ممكنا بمساعدة ملحق يسمى تصدير الجي ميل إلى صحائف جوجل بواسطة CloudHQ. يسمح لك بتحليل رسائل البريد الإلكتروني من تسمية معينة إلى Google Sheet و Excel و CSV. بمجرد تكوين التحليل، يقوم بتصدير كل الرسائل الجديدة تلقائيا ويحافظ على كل شيء تتم مزامنته.
أثناء تحليل تسمية Gmail، يمكنك إختيار أي أعمدة البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها إلى الورقة بما في ذلك المرفقات. هناك مجموعة من الأعمدة الافتراضية وفوق ذلك، يستخدم هذا الملحق ML لاستخلاص أعمدة مخصصة من الموضوع وجسم رسائل البريد الإلكتروني من أجل تحليل أكثر تطورا. الملحق مجاني للاستخدام ويتيح لك تصدير ٥٠ بريد إلكتروني شهريا لكل منها، أوراق Google، Excel، و CSV.
اداة دخول متصفح قوقل كروم من :هنــــا
لتصدير رسائل البريد الإلكتروني ل Gmail تلقائيا إلى صفحات Google، قم بتثبيت الملحق باتباع هذا الارتباط. ويتوفر الملحق على متجر Chrome على شبكة الإنترنت، بحيث يعمل فقط مع Chrome والمستعرضات الأخرى المتوافقة القائمة على الكروم. بعد إضافة الملحق، افتح من قائمة الملحق ثم قم بتسجيل الدخول إلى CloudHQ باستخدام حساب Gmail الخاص بك. ثم قم مرة أخرى بتوصيله بحساب محرك أقراص Google.
بمجرد تكوين الملحق، انتقل إلى Gmail وحدد التسمية التي تريد تصديرها. انقر قائمة النقاط الثلاث على التسمية للحصول على خيارات التسمية. من بين خيارات التسمية المعتادة، يمكنك الحصول على قسم CloudHQ حيث لديك الخيارات لحفظ التسمية على أوراق Google و Excel و CSV. حدد خيارات أوراق جوجل من هناك. إذا لم يكن للامتداد إمكانية الوصول إلى حساب Gmail وحساب Drive الخاص بك، فسيطلب الحصول على هذه الأذونات هنا. ما عليك سوى اتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتوصيل حسابك.
قواعد التصدير المخصصة:
بمجرد الانتهاء من هذا التمديد يفتح نافذة منبثقة أعلى Gmail. هنا، يمكنك تحديد أين تريد تخزين ملف أوراق جوجل في دليل محرك جوجل وتسمية الملف. أسفل ذلك، تحصل على مجموعة من الأعمدة الافتراضية لرسائل البريد الإلكتروني. يحدد الأعمدة التي تريد في أوراق جوجل. أسفل الأعمدة الافتراضية مباشرة، يمكنك الحصول على أعمدة مخصصة مستخرجة من متن البريد الإلكتروني والموضوع من تلك التسمية. اعتمادا على عدد رسائل البريد الإلكتروني، يستغرق إستخلاص تلك الأعمدة المخصصة بعض الوقت. بعد تحديد الأعمدة التي تختارها، يمكنك بدء التصدير.
يستغرق التصدير بضع دقائق لتحليل بياناتك. إنه ينبئك بإرسال بريد إلكتروني بمجرد أن يكون ملف أوراق جوجل جاهزا. ثم يمكنك فتح أوراق جوجل والحصول على كل الأعمدة المحددة من جي ميل هناك. فهي تقوم تلقائيا بضم رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من التسمية إلى الأوراق والاحتفاظ ببياناتك على اطلاع دائم.
الكلمات الختامية
هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها تصدير رسائل البريد الإلكتروني ل Google Sheets. بعد التهيئة الأولية، يمكنك بسهولة تصدير أي تسمية على Gmail من علبة الوارد الخاصة بك إلى صفحات Google في بضع نقرات. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا للشركات والأفراد حيث يمكنك الحصول على جميع البيانات الضرورية في نفس الوقت من جي ميل الخاص بك. وحقيقة أنه ينسجم آليا مع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة تبقي بياناتك محدثة دائما. ومن هناك، يمكنك البحث بسهولة في جميع البيانات دون الانتقال ذهابا وإيابا إلى رسائل بريد إلكتروني مختلفة.